Một fanpage hoạt động hiệu quả không chỉ phụ thuộc vào nội dung hấp dẫn mà còn ở cách quản lý và phân quyền hợp lý. Thêm quyền quản trị trang Facebook là một tính năng thiết yếu giúp chủ sở hữu trang chia sẻ công việc với các thành viên khác giúp giảm tải khối lượng công việc và tăng tính chuyên nghiệp trong quá trình hoạt động.
1. Quyền quản trị trang Facebook là gì?
Quyền quản trị trang Facebook là một chức năng quan trọng cho phép chủ sở hữu hoặc người được phân quyền kiểm soát và quản lý một trang Facebook. Tùy vào vai trò được cấp, mỗi người sẽ có quyền thực hiện những nhiệm vụ cụ thể để vận hành và phát triển trang. Những người có quyền quản trị trên Facebook với toàn quyền kiểm soát hoặc quyền kiểm soát một phần có thể quản lý các mục sau:
– Nội dung: Tạo, quản lý hoặc xóa bất kỳ nội dung nào trên Trang, như bài viết, Tin và hơn thế nữa. Đăng ký sử dụng và tiếp cận những cách quản lý quyền cũng như khả năng kiếm tiền từ nội dung gốc.
– Tin nhắn: Trả lời tin nhắn trực tiếp với tư cách Trang trong Hộp thư.
– Bình luận: Trả lời bình luận trên trang, chỉnh sửa hoặc xóa những bình luận của trang
– Tài khoản liên kết: Thêm, quản lý hoặc gỡ tài khoản liên kết như Instagram, website,..
– Quảng cáo: Tạo, quản lý và xóa quảng cáo.
– Thông tin chi tiết: Sử dụng thông tin chi tiết về Trang, bài viết hoặc quảng cáo để phân tích hiệu quả của Trang.
– Sự kiện: Tạo, chỉnh sửa và xóa sự kiện do trang tạo
– Xóa và cấm: Xóa hoặc cấm một ai đó đó trên trang.
==> Xem thêm: Cho thuê tài khoản quảng cáo Facebook ADS Chất lượng
2. Ý nghĩa của từng cấp bậc quyền quản trị trang Facebook
Trang Facebook cung cấp nhiều loại quyền quản trị khác nhau và mỗi cấp bậc có vai trò và chức năng riêng.
Quản trị viên (Admin): Đây là quyền cao nhất trên trang, cho phép người dùng thực hiện mọi thao tác,tạo và xóa bài viết với tư cách trang, gửi tin nhắn với tư cách trang, trả lời, xóa bình luận và bài viết trên trang, tạo quảng cáo, thêm hoặc xóa thành viên, đến xóa chính trang đó.
Biên tập viên (Editor): Biên tập viên có thể đăng bài, chỉnh sửa nội dung, trả lời bình luận và tin nhắn, nhưng không thể thay đổi cài đặt trang hoặc thêm/xóa thành viên.
Nhà quảng cáo (Advertiser): Quyền này cho phép người dùng quản lý các chiến dịch quảng cáo, xem thông tin chi tiết và theo dõi hiệu quả quảng cáo, nhưng không có quyền đăng bài hoặc chỉnh sửa nội dung.
Nhà phân tích (Analyst): Nhà phân tích chỉ có quyền xem báo cáo và thông tin chi tiết về hiệu suất của trang, phù hợp với những người chuyên theo dõi số liệu.
Người kiểm duyệt trang(Moderator): Quyền này tập trung vào việc duyệt nội dung, trả lời bình luận và xử lý các vấn đề liên quan đến cộng đồng, nhưng không thêm hoặc xóa thành viên, chỉnh sửa bài viết hoặc chạy quảng cáo.
3. Hướng dẫn chi tiết cách thêm quyền quản trị trang facebook
3.1. Cách thêm quản trị viên cho Fanpage Facebook trên máy tính
Bước 1. Chọn “Fanpage” mà bạn muốn thêm quyền quản trị viên
Bước 2: Bấm vào “Cài đặt & quyền riêng tư” và tiếp tục chọn “Cài đặt”
Bước 3. Kéo xuống chọn “Thiết lập trang” ở góc bên tay trái để thực hiện việc thêm quyền
Bước 4: Chọn mục “Quyền truy cập trang”
Bước 5: Tiếp tục nhấn “Thêm mới” sẽ hiện ra thanh tìm kiếm, bạn sẽ tìm tên hoặc email để thêm quyền quản trị cho page
Bước 6: Xác nhận quyền.
Bước 7. Sau khi đã xác nhận các bước xong, bạn tiến hành điền “Mật khẩu” Facebook để hoàn tất
3.2. Cách thêm quản trị viên cho Fanpage Facebook trên điện thoại
Bước 1: Mở ứng dụng Facebook và chọn biểu tượng ba gạch ngang. Tiếp theo, lựa chọn trang Fanpage mà bạn muốn thực hiện quyền.
Bước 2: Sau khi truy cập trang muốn thêm quyền quản trị trang facebook, chọn Cài đặt (biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng của màn hình). Tiếp theo chọn “Vai trò trên trang”
Bước 3: Trong phần Vai trò trên trang, nhấn “Thêm người vào trang”.
Bước 4: Vì lý do bảo mật, nên bạn phải nhập mật khẩu tài khoản Facebook của mình để tiếp tục.
Bước 5: Điền tên của người bạn muốn thêm quyền quản trị, chọn vai trò phù hợp và bấm Thêm để hoàn tất quy trình.
4. Các lưu ý khi thêm quyền quản trị trang facebook
Việc thêm quyền quản trị trang Facebook là một thao tác quan trọng, giúp phân bổ công việc chính xác cho từng thành viên và tăng hiệu quả quản lý trang. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn và phát triển trang tốt nhất, bạn cần lưu ý các điểm dưới đây:
Chỉ thêm người tin cậy: bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng và chỉ cấp quyền cho những người bạn thực sự tin tưởng.Nếu thêm nhầm người hoặc cấp quyền cho người không đáng tin, bạn có thể đối mặt với nguy cơ bị mất quyền kiểm soát trang hoặc bị lạm dụng quyền.
Thêm quyền phù hợp với từng vị trí: Facebook cung cấp nhiều loại vai trò quản trị như quản trị viên, biên tập viên, nhà quảng cáo, người kiểm duyệt,.. Bạn cần xem xét kỹ vai trò của từng người để tránh cấp quyền quá mức cần thiết. Ví dụ, nhân viên phụ trách quảng cáo chỉ cần vai trò nhà quảng cáo, không cần quyền quản trị viên.
Một trang facebook không nên có quá nhiều quyền Quản Trị Viên: Quản trị viên (Admin) có quyền lực cao nhất, bao gồm việc xóa người khác khỏi trang hoặc thay đổi cài đặt. Do đó, chỉ nên có 1-2 quản trị viên chính để đảm bảo tính an toàn, tránh xung đột hoặc rủi ro mất quyền.
Kiểm tra list quyền trên trang thường xuyên: Bạn nên kiểm tra danh sách những người có quyền truy cập vào trang hàng tuần khi phát hiện những tài khoản không còn cần thiết, hãy xóa quyền truy cập để đảm bảo an toàn.
Bật xác thực 2 yếu tố cho tài khoản facebook cá nhân: Khi bật xác thực 2 yếu tố giúp tăng cường bảo mật, giảm nguy cơ tài khoản bị hack, từ đó bảo vệ tính bảo mật của trang hiệu quả hơn.
5. Những câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi phổ biến liên quan đến việc thêm quyền quản trị trang Facebook và các giải đáp chi tiết giúp bạn hiểu rõ hơn:
Có thể thêm bao nhiêu người vào quản trị trang Facebook?
Facebook cho phép bạn thêm không giới hạn số lượng người vào quản trị trang. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng mỗi người sẽ được phân một vai trò cụ thể (quản trị viên, biên tập viên, nhà quảng cáo, v.v.), và chỉ nên thêm những người thực sự cần thiết để đảm bảo tính bảo mật cho trang.
Có thể thêm nhiều quản trị viên cùng một lúc không?
Có, bạn hoàn toàn có thể thêm nhiều quản trị viên cùng một lúc. Chỉ cần lặp lại các bước thêm người quản trị cho từng người.
Người được mời làm quản trị viên không nhận được lời mời, phải làm sao?
– Kiểm tra xem địa chỉ email hoặc tài khoản Facebook của người được mời có chính xác không.
– Yêu cầu họ kiểm tra hộp thư mục Thông báo hoặc Yêu cầu trang.
– Nếu vẫn không nhận được, hủy lời mời và gửi lại một lần nữa.
Vai trò nào là an toàn nhất để thêm đối với nhân viên hoặc đối tác?
Nếu nhân viên hoặc đối tác chỉ cần truy cập để đăng bài hoặc quản lý quảng cáo, bạn nên chọn vai trò Biên tập viên hoặc Nhà quảng cáo. Tránh cấp quyền quản trị viên trừ khi thật sự cần thiết, vì vai trò này có quyền kiểm soát toàn bộ trang.
Nếu một quản trị viên bị khóa tài khoản, quyền quản trị của họ sẽ như thế nào?
Khi một quản trị viên bị khóa tài khoản, quyền truy cập của họ vào trang cũng sẽ bị hạn chế. Tuy nhiên, quyền quản trị sẽ không bị xóa bỏ trừ khi bạn chủ động thu hồi.
Hy vọng với những chia sẻ bài viết trên của Lolo Media giúp nắm rõ các bước thêm quyền quản trị viên trang Facebook. Ngoài ra, nếu bạn đang muốn tìm kiếm dịch vụ thuê tài khoản quảng cáo Facebook uy tín và chuyên nghiệp, bạn có thể liên hệ với Lolo Media để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.